Guía de retención de declaraciones de impuestos
Archivar tus documentos tributarios puede ser una tarea ardua. Quizás necesites hacer limpieza en tu archivador.
El IRS recomienda conservar sus declaraciones de impuestos indefinidamente, pero gran parte de la documentación de respaldo puede destruirse una vez transcurrido el plazo de prescripción del año fiscal (tres años en la mayoría de los casos). Puede usar la siguiente guía para tomar una decisión.
1 AÑO
Copias (varias)
Correspondencia (de rutina)
Comprobantes de depósito duplicados
Cuadernos de taquígrafo
3 AÑOS
Libros de citas
Correspondencia (general)
Expedientes de personal de los empleados (después de la terminación)
Pólizas de seguro (vencidas)
Informes internos (varios)
Vales de caja chica
5 AÑOS
Facturas
Documentos de préstamo
Libros mayores y cronogramas de notas por cobrar
Órdenes de compra
7 AÑOS
Informes de accidentes y reclamaciones (resueltas)
Libros mayores y cronogramas de cuentas por pagar
Extractos bancarios
Estados de cuenta de corretaje
Cheques cancelados (varios)
Informes de gastos de empleados
Registros de nómina de empleados
Inventario de productos, materiales y suministros
registros de seguridad
registros de ventas
Registros de chatarra y salvamento
Certificados de acciones y bonos (cancelados)
Libros auxiliares
Tarjetas de tiempo e informes diarios
Registro de comprobantes y horarios
Comprobante de pagos realizados
PERMANENTEMENTE
Documentos de adopción
Estatutos de una sociedad comercial
Informes de auditoría de los contables
Actas de nacimiento
Estatutos
Registros de capital social y bonos
Cheques cancelados (pagos importantes)
Libros de caja
planes de cuentas
documentos de ciudadanía
Contratos y arrendamientos (vencidos)
Contratos y arrendamientos (existentes)
Registro de derechos de autor, patentes y marcas
certificados de defunción
Escrituras, hipotecas y contratos de compraventa
Programas de depreciación
Sentencias de divorcio, pensión alimenticia y acuerdos de custodia de los hijos
Estados financieros
Libros mayores generales y privados






