Guía de retención de declaraciones de impuestos

Archivar tus documentos tributarios puede ser una tarea ardua. Quizás necesites hacer limpieza en tu archivador.

El IRS recomienda conservar sus declaraciones de impuestos indefinidamente, pero gran parte de la documentación de respaldo puede destruirse una vez transcurrido el plazo de prescripción del año fiscal (tres años en la mayoría de los casos). Puede usar la siguiente guía para tomar una decisión.

1 AÑO

Copias (varias)

Correspondencia (de rutina)

Comprobantes de depósito duplicados

Cuadernos de taquígrafo

3 AÑOS

Libros de citas

Correspondencia (general)

Expedientes de personal de los empleados (después de la terminación)

Pólizas de seguro (vencidas)

Informes internos (varios)

Vales de caja chica

5 AÑOS

Facturas

Documentos de préstamo

Libros mayores y cronogramas de notas por cobrar

Órdenes de compra

7 AÑOS

Informes de accidentes y reclamaciones (resueltas)

Libros mayores y cronogramas de cuentas por pagar

Extractos bancarios

Estados de cuenta de corretaje

Cheques cancelados (varios)

Informes de gastos de empleados

Registros de nómina de empleados

Inventario de productos, materiales y suministros

registros de seguridad

registros de ventas

Registros de chatarra y salvamento

Certificados de acciones y bonos (cancelados)

Libros auxiliares

Tarjetas de tiempo e informes diarios

Registro de comprobantes y horarios

Comprobante de pagos realizados

PERMANENTEMENTE

Documentos de adopción

Estatutos de una sociedad comercial

Informes de auditoría de los contables

Actas de nacimiento

Estatutos

Registros de capital social y bonos

Cheques cancelados (pagos importantes)

Libros de caja

planes de cuentas

documentos de ciudadanía

Contratos y arrendamientos (vencidos)

Contratos y arrendamientos (existentes)

Registro de derechos de autor, patentes y marcas

certificados de defunción

Escrituras, hipotecas y contratos de compraventa

Programas de depreciación

Sentencias de divorcio, pensión alimenticia y acuerdos de custodia de los hijos

Estados financieros

Libros mayores generales y privados